仕事でより効率的になるように時間を管理する方法

皮肉なことに, 時間管理は、私たち全員が直面している問題ですが、取り組む時間がありません。. しかし、少し時間をかけて自分たちの時間を「過ごす」方法を分析し、より効率的になる方法について考えることはやりがいのあることです。仕事でより効率的になるように時間を管理することは可能ですが、それは我々が直面しなければならない問題です.

やはり時間が経ちます。そして、問題に対処せずに時間が経過すればするほど、私たちが失う時間は増え、エネルギーを無駄にし、機会を増やすことができます。だからこそ 必要な変更を実行するには、時間管理の方法を分析することが不可欠です。. 

時間を管理し、より効率的にするための21のヒント

時間管理は、生産性の向上から仕事と家庭生活のバランス、バーンアウトの回避、良い習慣の作成、長期的な目標の設定など、さまざまな複雑な問題です。. 計画と優先順位付けは、職業に関係なく、私たちの時間と人生をコントロールするための基本です. 著者Jory MacKayは、時間を効果的に管理するための21の戦略を提案します.

あなたの時間がどこへ向かっているのかを理解する

時間管理は時間を無駄にすることへの恐怖を鎮めることではありません. 私たちの時間を賢く使うことの強力な利点を理解することだ、とマッケイは説明する。したがって、最初のヒントと戦略：

1.時間管理が重要な理由を理解する. 時間管理は、時間を無駄にすることへの不安を抑えることではありません。時間を賢く使うことの強力な利点を理解することです.

2. 1日に実際にできる仕事の量について現実的になる. 私たちは時間を私たちが単にもっと必要とする資源と考えることができますが、より多くの時間はより生産的な時間を意味しません。時間管理の最も簡単な方法は、いつどこで仕事をするかをスケジュールすることです。.

あなたが時間を無駄にしている場所を発見. あなたが自分の一日をどのように過ごすかをもっと理解すればするほど、あなたの時間管理努力はより影響力のあるものになるでしょう。.

4.毎日の目標とあなたが時間をどのように費やしているかについての警告を設定する. あなたがあなたの時間をどのように費やしているかの概要を把握したら、あなたは毎日変更を加えることができます.

5.あなたをやる気にさせる朝のルーチンを作成します. それはあなたが一日の残りの間に利用するという積極的な衝動から始める機会を与えるので、おはようルーチンは仕事の生産的で有意義な一日のためにあなたを準備することができます.

6.マルチタスクの放棄. 人間が一度に複数の課題に集中することは不可能であることが研究によって示されています。自分がフォーカスを失っていることに気づいたら、目の前のタスクに戻る前に、考えていることを止めて書いてください。.

意味のある作業を優先し、残りを委任する

自分の時間がどこに向かっているのかがわかれば、自分の時間を何に費やすべきか（そしてすべきでないか）を決めなければなりません、とマッケイは説明します。このために：

緊急を重要な仕事から切り離す. 急を要することとそうでないこと、重要でないこと、そうでないこととを区別することは、時間を優先し、重要ではないものよりも重要な仕事をできるようにカレンダーを描くのに役立ちます。.

8.容赦なく優先順位を付ける. 主な目的を選択し、それらに焦点を当てる.

9. 30倍ルールを使用してさらにタスクを委任する. Mackayは、Rory Vadenが提案した規則に従うことを提案しています。これは、他の誰かにそれを行うよう訓練するためのタスクを完了するのにかかる時間を30倍にするべきだと提案しています。他の人を委任して訓練するために時間をかけると、年間1100分の純利益が得られます。または、VadenがROTIを733％増加させたと言われているように（所要時間に対する収益）.

10.語彙の「いいえ」を読みます. シカゴ大学による記事によると、 消費者研究ジャーナル, 「できない」というよりは、「できない」と言ったことで、参加者は不要なコミットメントからより簡単に自分自身を切り離すことができました。.

効率的な1日のスケジュールを立てる

上記が完了したら, スケジュールをデザインする時が来ました 時間を効果的に管理する.

11.締め切りではなくスケジュールを設定する. マッカイはジェームズ・クリアの助言にここでリゾートします。特定の目標を達成するための期限を自分自身に与えるのではなく（そして成功しなかった場合は失敗のように感じます）、重要な目標を選択し、それに応じて適切なスケジュールを設定します。.

12.タスクではなく時間をかけてプログラムする. 大きなタスクを取り、それらを時限セッションに分割します。宿題の代わりに時間をスケジュールして日にちを整理することによって、私たちは未知の日付（タスク）前後のスケジュールの管理から既知の時間に移動します。.

「カレンダーは有限です。一日には一定の時間しかありません。その事実は、私たちが非現実的な数のものを有限空間に入れようとしている瞬間に明らかになります。」. 

-ピーターブレグマン-

13.中断と休憩のスケジュール. 私たちは休む時間が必要で、中断があると思います。それを頼りにしないことは混沌としています。中断が到着するか、私たちの体は私たちが休憩しなければならないことを私たちに伝えます。私たちがそれを頼りにしていないならば、これが起こるとき、突然私達の完全に定式化されたプログラムはやってくる.

別の時間 メーカー 時の 部長. 管理作業を記入するのは非常に簡単であり、意味のある作業に十分な時間を残さないでください。一つのことは する そしてもう一つ 管理する.

15.活動 バッチ 一週間を通して. 似たような活動をグループ化し、開始時に得られる勢いを活かします。ニュートンの運動の第一法則を生産性に適用する：「動いている物、動いている物」.

時間を管理するためにあなたの好む場所を使ってください

あなたのカレンダーやタイムラインはあなたが持っている唯一の時間管理ツールではありません. マッカイはあなたがあなたの仕事の仕方に影響を与えることができる職場で使うことができるいくつかの方法を提案します.

16.メソッドをテストする 職場でのポップコーン あなたの時間のロックを解除する. 日中に職場の場所を変えることは、やる気と生産性を維持するための優れた方法です。このJoel Runyonテクニックは次のように機能します。

• 今日しなければならないすべてのタスクを書き留めます.
• そのリストを3つの等しいセクションまたは3つのグループに分けます（たくさん、議会15で見られます）.
• 各作業バッチに3つの異なる場所を選択.

17.あなたの体の自然なエネルギーサイクルで働きましょう. 自分の時間を管理することだけでなく、自分のエネルギーを管理することを考えるように、自分に最も適した方法で行動します。.

あなたの時間を守る

やることが不足することは決してありません。. それが間違った方法でそれを使用することを避けるために、あなたがそれを保護しなければならない理由です。 Mackayはそれを達成するためにこれらの助言を提案します：

18.を使う 戦略的な怠惰 正しいことに取り組む. 「戦略的な怠惰」の概念は、重要である仕事や仕事に優先順位を付け、自分が問題にならないように自分自身を怠惰にすることを可能にすることを指します。.

「してはいけないことをもっと効率的にすることほど生産的ではありません」.

-ピータードラッカー-

19.一日を通して集中した交渉不可能な時間を自動化する. 集中的なワークセッションが円滑に進むようにすることが重要です。このために気を散らすことから身を守ることが重要です。自動的には利用できないことを他の人に伝えるのに役立つツールがあります。そうでなければ、あなたは他の人にあなたが煩わされることができない仕事の瞬間にいることを知らせる方法を探すことができます。.

 20.適切に一日を終えるためにアイビーリーメソッドを使う. Ivy Leeは、最大の生産性を達成するために、この簡単な5段階の日課を提案しました。

• 毎日の仕事の終わりに、明日達成するために必要な6つの最も重要なことを書きなさい。 6つ以上の仕事を書いてはいけない.
• 重要度の高い順にこれら6つの要素を優先する.
• 次の日、最初の仕事だけに集中する。 2番目のタスクに進む前に最初のタスクを終了するまで作業.
• 同じようにして、リストの残りの部分に近づきます。一日の終わりに、未完成の項目を次の日の6つのタスクの新しいリストに移動します。.
• 営業日ごとにこのプロセスを繰り返す.

21.自由時間の恩恵を忘れないで. 時間を管理することは、働くことだけを意味するのではありません。私たちを健康で幸せなものにする仕事生活のバランスを見つけるためには、休息、リラクゼーション、そして社交のための時間を確保する必要があります。.

時間を管理し、生産性を高めることは、すべての人にとって手の届くところにある課題です。. しかし、私たちはやめて、自分のしていること、それをどのようにして達成したいのかについて考えなければならないことを認識しておく必要があります。することは必ずしも働くことを意味するのではなく、仕上げは言うまでもなく.

自分のルーチンを分析し、タスクを再考するために必要な時間を過ごす. 時間を管理するためのこれらの指示で、あなたの仕事またはあなたの研究に直面して、そしてより良い結果を得ることははるかに簡単になるでしょう.

Manuel Colomaによると、3段階の高性能は、エリートアスリートや偉大なビジネスの男性/女性に限定された概念ではありません。私たちは皆、現在よりもはるかに多く、私たちが想像するよりもはるかに多くなることができるので、高性能の人々であることを願うことができます。もっと読む」