10ステップで正しくレポートを書く方法

私たちの日々、職場でも外でも, 場合によっては、状況や問題を説明するためにレポートを作成する必要があることも珍しくありません。.

苦情を申し立てること、要求を出すこと、あるいは単に特定の状況を文書化することのどちらであろうと、これは私たちが一般的に書く種類の文書になるでしょう。しかし、レポートを作成するのが複雑に感じる人もいます。この記事では、一般的なレベルでレポートの作成方法に関する一連の手順を説明します。.

レポートとは?

報告書は散文で書かれた文書の一種であり、それを行う人が状況やトピックを参照して何かを他の人に伝えることができるという目的で行われます。通常 彼らは通常、より高い実体（例えば市議会や上司など）に向けられています。, ただし、同じデータを使用して作業したり対照したり、それらを拡張したりできるように、私たちとは異なる専門家に何かを伝えることを目的としたレポートもあります。.

さまざまな目的と差別化された構造を持つ可能性があるさまざまな種類のレポートがあります。ただし、この記事では、それらのいずれかの一般的な構造を考慮に入れたレポートの作成について検討します。.

報告書を作成するためのステップ

報告書を作成する際には、最初に、どのように、いつ、そしてなぜそれを行うつもりかを考えなければならないことに留意しなければなりません。. その後、レポートは反映される状況と以前の考慮事項に基づいて作成されます。.

以下はレポートを正しく書くための一連の便利なステップです。.

1.どのような目的がありますか?

書き始める前に、私たちは自分のレポートで何を達成したいのかを考えなければなりません。問題を解決するように要求するのか、それとも後で使用するために単にデータを格納するのか。? 科学的調査を反映しますか、それとも苦情を申し立てますか。? 場合に応じて最も関連性のあるレポートの種類を選択するために、それを考慮に入れる必要があります。.

2.使用するテキストの種類を覚えておいてください

すべてのレポートが同じというわけではなく、それぞれ独自の特徴があります。例えば, 解説レポートは、それらに関していかなる種類の解釈もせずにデータを反映し、結論を出す可能性はありません。, デモンストレーションの種類は、一連の結果と結論を得るために、被験者に複雑な仮説を立てさせ、それらをテストにかけることを要求します。.

3.ターゲットを熟考する

それは何をどうやって問題にするだけではなく、 私たちはどの公衆が私たちの報告を目的として持っているかについて考えなければなりません. これは私達が私達の必要性そして言われた公衆のそれらの両方に言語のレベルを合わせることを可能にする.

4.情報の選択と分析

前のステップに基づいて、私たちのスピーチが共通のスレッドを持つように、私たちが提供したい情報を集め、それを適切に構造化することが不可欠です。. 反映されるデータの種類と、誰またはどのように情報が抽出されたかについても考慮する必要があります。.

5.私達は写実的な要素を使用してもいいです

レポートの種類によって異なりますが、データの理解を容易にする視覚的要素を使用することは可能です。. たとえば、棒グラフを使用して頻度を分析したり、費用と収益の分析を実行したりしています。.

タイトル

それを言及するのはばかげているように見えるかもしれませんが, その実現と容易に理解できることを伴う主題に関連して、明確な方法でレポートに正しくタイトルを付ける 読者による理解を大いに促進するものです。.

7.紹介文を書く

問題のレポートのこの最初のセクションでは、レポートで扱われるトピックの簡単な要約を作成します。. それには、この報告の実現の目的とその存在の必要性およびそれが行われる文脈を生み出す問題が現れなければならない。.

8.アイデアを広げ、開発で何が研究されているのか説明する

レポートの本文では、発生または調査された情報に関する情報を整理して展開します。, 状況がどのように生成または実行されたか、およびデータを取得する方法を示す方法およびアクションを明確にしておくこと。調査を反映した報告であれば、理論モデルや状況の調査などの側面が組み込まれます。.

結論を出す

レポートの最後の部分 調査されレポートに反映された内容の最終結果、または要求または要求が反映されている必要があります。 これは状況を解決するために行われます。それは明確かつ理解可能でなければなりません.

使用する言語

文章全体を通して、言語が明確かつ簡潔であることが不可欠です。形式的かつ客観的に、第三者で、受動的な声で書かれていなければなりません。. 事実は（もしあれば）作られた推論から分離されなければならない。 そして彼らは彼らが扱われているとき彼らが扱っているデータを直接扱わなければなりません.