時間を管理し成功するための5つの秘訣

時間を管理し成功するための5つの秘訣 / 心理学

「時は金ではない、時は命である」

-ホセ・ルイス・サンペドロ-

私たちの生活や日常生活を通して、私たちは多くのタスクを実行し、それらを完了した後に, 時々私達は私達が十分にしなかったか、あるいは私達が何もしなかったという印象さえ持っています そして私たちは欲求不満を感じる.

私たちがこのように感じる理由は何ですか?単純に 自分の時間をきちんと管理していない.

時間を適切に管理するために私たちは続けることができます 5つの簡単なトリック それは私たちが毎日何をしているのかを知るのに役立ちます そして毎日の活動を改善します。

目標を設定する

スティーブンコヴェイ 彼の著書「非常に効果的な人々の7つの習慣」の中で、彼は私たちが念頭に置いて終わりから始めなければならないと私達に告げています。つまり, 目標を設定する必要があります.

しかし、その目的には一連の特性が必要です。

  • 特定の, できるだけ詳細な.
  • 測定可能. 到達したかどうかを測定できることは非常に重要です。.
  • 現実的. 多くの場合、現実的ではない目標を設定します。そのため、コンプライアンスが可能になるようにそれらを調整する必要があります。.
  • 固定期間. 目標を達成するには期限が必要です。これにより、達成したかどうかを簡単に測定できます。.

優先順位を設定する

Stephen Coveyが「最初にすること」について述べ、 タスクに優先順位を付けるために何が重要で何が緊急であるかを区別する.

Coveyは、あらゆる活動を分類できる4つの象限を作成します。

  • 緊急かつ重要.
  • 緊急ではなく重要.
  • 緊急で重要ではない.
  • 緊急ではなく、重要ではありません.

緊急は緊急の注意を要するものです.

重要なことはあなたの目標に貢献するものです 中長期的には、人生の目的.

「時間は創造されたものです。 「時間がない」と言う,

「したくない」と言っているようなものです。

-老子-

3.タスクを計画する

職業的観点からは、次のようなタスクがあります。 から定義することができます 高い収益性 (私たちに高収入を提供するもの)そして他のものは 低収益 (私たちに低収入を提供するもの).

各タスクは、 適切な時刻または週 効果的であるために。さらに、タスク自体だけでなく、それに伴うすべての時間(移動、呼び出しなど)の時間も考慮する必要があります。.

タスクプランニングを実行するときは、 偶然のためにいくつかの瞬間を割り当てる 私たちが彼らと向き合うことができるように、それは起こるかもしれません.

「計画を立てずに1日、1週間、1か月を始めないでください」

-ジムローン-

4.時間を守る

特に高収益性の仕事である場合、私たちが仕事に専念している分は毎回保護されなければなりません。 中断はありません.

電話やEメールなどに割り込むのは一般的なことです。しかし私達はしなければならない 保護に焦点を当てる 特定のタスクにそれを捧げるためにその日のある瞬間.

彼の著書「The 4-hour workday」のTim Ferrissは、中断をタスクの完了を妨げ、違いを生み出すものとして定義しています。 3種類の中断

  • 時間を無駄にするもの. ほとんどまたはまったく影響を与えずに無視できるものです。.
  • 時間がかかるもの. それらは最も重要な作業を中断する繰り返しの作業です.
  • 委任する方法を知らないことから生じるもの. それらは、単独で実行される可能性がある非常に単純なタスクについて他の人が検証を必要とするときに発生するものです。.

私たちの時間を守ることが基本です NOを言うことを学ぶ, 私たちのプロジェクトとは何の関係もない、または何も貢献しないすべてのタスクに.

いずれにせよ、あなたは "今はいない"と言って、そのタスクをもう1つのより適切な時間に置いておくことができます。.

私たちが仕事でも私生活でも行う活動は、時には自分で行うことが必要ですが、それ以外の場合はチームワークを達成するために委任することができます。だから, 委任することを学ぶことが基本です.

5.測定結果

目標とそれを達成するためにしなければならないタスクを設定したら, 私達は私達が確立したという言葉であれば測定しなければならないでしょう, その結果を達成したかどうか.

結果に到達していない場合は、これが現実的かどうかを評価できます。 それを可能にするために調整をしなさい.

あなたの時間を正しく管理することはあなたのビジネスとあなたの私生活で成功を達成するためのもう一つのステップです。 私たちが何をしているのか、いつそれをするのか、そしてどのようにそれをするのかを知ることは私たちの夢を達成するために不可欠です.

「人々は私を時間管理の専門家だと考えています。私は自分自身を優先順位の管理の専門家であると考え、物事をよく評価します。私の投資は私の将来のためにより多くのパフォーマンスを持っていることを私は知っています」

-ティモシーフェリス-