生産性向上のための5つの秘訣
あなたの生産性を向上させることは働くことを意味するのではありません もっと全く反対. あなたが生産的であるとき、あなたはより短い時間でより成功した活動をします。究極の目標はあなたの自由な時間が恩恵を受けるように全効率であなたの仕事をすることに他なりません。.
ストレスの原因となるものがある場合 それはまさに仕事による圧迫感です。同時に、あなたが強調されているとき、あなたはそれほど生産的ではなく、そして非常に短い時間で多くの疲労を蓄積し始めます。. このような状況では、あなたは悪魔のようなユーモアを身に付けます。そして、仕事以外の他のタスクであなたが持っているパフォーマンスも憤慨されることになる可能性があります。最後に、あなたはただ生き残ろうとしています.
「必要なことをやり始め、それから可能なことをすれば、突然不可能なことをするようになるでしょう。「.
-サンフランシスコデアシス-
あなたの生産性を向上させることはあなたの仕事を良くすることだけの問題ではありません. 目的は、より良い生活の質を達成することです。あなたの仕事 負担にならない. 合理的な方法で自分の世話をし、より良い結果を得る。これを達成するのに役立ついくつかのトリックがあります。次に、それらのうちの5つについて話します。.
1.最初の1時間から生産性を向上させる
生産的な日は良い日です。目覚めた瞬間から発症します. もう少し早く起きるのに慣れるのはいいことです。それはあなたの体に押し込ま急いですでに起きないようにするためにあなたに小さなマージンを与えます.
その日の最初の瞬間が親密でやる気があることは良いことです。視覚化する あなたの一日はどのようになるでしょう積極的にやってください. 自分と話をしてやる気を起こさせる。日中に実行される計画について明確にせずに仕事の日を始めないようにしてください。あなたがそれを苦悩から始めるのも良くありません。これはエネルギーを奪い、あなたの生産性を改善するのを助けません.
あなたの仕事のための強調とアプローチを探す
集中力はあなたの生産性を向上させるために不可欠です。何かに集中することに集中する. このプロセスは、強調やアプローチを定義すると容易になります。 あなたの仕事のために:彼らはあなたがあなた自身の方法を見つける手助けをするものです.
テーマを強調することはお勧めです。ある局面では月曜日、別の局面では火曜日など優先順位の有名なリストも有効のままです. 最初にすべきこととその後のこと専門家は、最初に私たちをやる気にさせることが最も少ないタスク、つまり最も煩わしい、退屈な、または困難な作業を行うことを勧めます。それから残りに焦点を合わせなさい.
3.最高のパフォーマンス時間を特定します
私たち全員は異なる生物学的および精神的サイクルを持っています. もっと目が覚めていて、もっとやる気があると感じる時がある. それらを検出するために数日間あなた自身を観察してください。あなたがあなたの最高のパフォーマンス時間が何であるかを知っていることは重要です.
あなたのエネルギーピークが何であるかを定義したら、あなたはすでに大きな一歩を踏み出しました. 続くことはそれらの経過で実行するために最も複雑なタスクをプログラムすることです. これは、生産性を向上させるために実装できる最も効率的なトリックの1つです。.
4.時間と仕事を細分化する
区画化されていると、時間とアクティビティの両方が管理しやすくなります。それはあなたがそれらを細分するならば、可能な限りです。失敗しないのはトリックです. 実行しようとしている各タスクの正確な時間を定義し、偶発的な事態には余裕を見込んでスケジュールを遵守してください。.
同時に, あなたの労働を分析する可能な限りそれらを細分化する方法を見つける. 各小区画に時間を割り当てて尊重します。それは働くための素晴らしい方法です。それはあなたがすべてをより良く組織化するのを助け、あなたに一定の達成感を与えます。さらに、タスクに必要な時間を過大評価または過小評価しますが、タスクをステップに細分することで、それが意味することをより意識するようになります。.
5.機械化して切断する
すべての作業には機械的な作業が含まれています。時々私達はそれを検出しなかった、しかし確かにすべての仕事はそれらを含んでいる. 課題は、常に同じ方法で行われるすべての活動を特定することです。. これが達成されたら、次のことはそれらをできるだけ簡単にする方法があるかどうか評価することです。また、これらのタスクのいくつかを同時に実行することが可能かどうかを調べることもできます。.
機械化することができるほとんどすべてのものにとって、いくつかの技術的な助けがあります。調査する. 多分あなたを助けることができるいくつかのアプリケーションがあります。また、ソーシャルネットワークや電話から完全に切断するには、その日の時間をダイヤルします。ネットワークを介して目的のない場所をナビゲートすることで、生産時間の最大3分の1を失うことが証明されています。.
これらはすべて簡単に適用できるトリックです。日常業務に大きな変更を加えることなく、生産性を向上させることができます。. 最後に、それは分析と計画を改善することだけです. 違いを生むことができる小さな習慣を紹介するためにも.
より生産的になるためにパレート原則を使用するより少ない労力で成功を達成するためには、パレート法または80/20法としても知られるパレート原則を試すことができます。